§ 1 Verantwortlicher
Peter van der Ven – Nexus Solutions
Bonner Straße 52
42697 Solingen
E-Mail: legal@calensphere.com
Website: calensphere.com
§ 2 Hosting
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57 · 56410 Montabaur · Deutschland
Calensphere wird auf einem dedizierten Server der IONOS SE betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland (Berlin, Availability Zone 2). Mit IONOS wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
§ 3 Erhobene Daten
Bei der Nutzung von Calensphere werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
👤 Accountdaten
- · Vorname, Nachname
- · E-Mail-Adresse
- · Benutzername
- · Passwort (sicher gehasht gespeichert)
- · Unternehmensname
📅 Termindaten
- · Datum und Uhrzeit
- · Kalenderbezeichnung
- · Notizen und Beschreibungen
- · Kundenzuordnung
- · Status (bestätigt/offen)
👥 Kundendaten
- · Name des Kunden
- · E-Mail-Adresse
- · Telefonnummer
- · Firmenname
- · Notizen
💳 Zahlungsdaten
- · Rechnungsadresse
- · Zahlungshistorie
- · Abo-Status
- · USt-IdNr. (optional)
🌐 Technische Daten
- · IP-Adresse (bei AVV-Zustimmung)
- · Browser-Informationen
- · Session-Daten
- · Log-Dateien (90 Tage)
✉️ Freiwillige Informationen
- · Newsletter-Einwilligung und Zeitpunkt
- · API-Interesse und Bestätigungsstatus
- · Widerruf bzw. Abmeldung
🔗 Kalender-Zugangsdaten (optional)
- · Verschlüsselt gespeicherte OAuth-Tokens für Microsoft Outlook
- · Verschlüsselt gespeicherte OAuth-Tokens für Google Calendar
- · Apple-ID und verschlüsselt gespeichertes anwendungsspezifisches Passwort für iCloud CalDAV
§ 4 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung (Bereitstellung der Plattform)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Buchungsbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail/SMS
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nachweis der AVV-Zustimmung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO
Kalender-Synchronisation (Outlook, Google, iCloud)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Freiwillige Produktneuigkeiten und Benachrichtigungen zur API
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sicherheit und Betrieb der Plattform
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Rechnungen 10 Jahre)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO
§ 5 Empfänger und Unterauftragsverarbeiter
Folgende Dienstleister erhalten Zugang zu personenbezogenen Daten, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist:
| Dienstleister | Zweck | Sitz / Grundlage |
|---|---|---|
| IONOS SE | Hosting und technische Infrastruktur | Deutschland |
| Stripe Payments Europe, Limited / Stripe Technology Europe, Limited | Zahlungsabwicklung und Abrechnung | Irland |
| Microsoft Ireland Operations Limited | Outlook-Kalender-Synchronisation (optional) | Irland |
| Google Ireland Limited | Google-Calendar-Synchronisation (optional) | Irland |
| Apple Distribution International Limited | iCloud-CalDAV-Synchronisation (optional) | Irland |
| seven communications GmbH & Co. KG | SMS-Erinnerungen (optional) | Deutschland |
Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter ist im Kundenportal unter Einstellungen → Rechtliches → Subunternehmer einsehbar.
§ 6 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Art. 15 DSGVO
Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigungsrecht
Art. 16 DSGVO
Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht
Art. 17 DSGVO
Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkungsrecht
Art. 18 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung
Datenportabilität
Art. 20 DSGVO
Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruchsrecht
Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen Verarbeitung
Widerruf Einwilligung
Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerderecht
Art. 77 DSGVO
Bei der Aufsichtsbehörde LDI NRW
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: legal@calensphere.com
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW) · Kavalleriestr. 2-4 · 40213 Düsseldorf · ldi.nrw.de
§ 7 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
§ 8 Cookies und technische Daten
✓ Calensphere ist 100 % cookie-frei
Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung verwendet. Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbecookies.
§ 9 Datensicherheit
Calensphere setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über TLS 1.3. Die Plattform wird auf Servern in Deutschland betrieben. Details zu den implementierten Maßnahmen sind in den TOMs (Technische und organisatorische Maßnahmen) im Kundenportal dokumentiert.
§ 10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter calensphere.com/datenschutz abrufbar. Stand: September 2026.