Vertrauen durch Transparenz

Datenschutz & Sicherheit

Calensphere wird von einem deutschen Betreiber auf eigener Infrastruktur in Deutschland betrieben. Hier finden Sie die wichtigsten Fakten ohne juristische Umwege.

Deutscher Betreiber

Peter van der Ven – Nexus Solutions, Solingen

Hosting in Deutschland

Dedizierter IONOS-Server in Berlin, Availability Zone 2

AVV nach Art. 28 DSGVO

Im Kundenkonto elektronisch abschließbar und als PDF verfügbar

Klare Speicherfristen

Dokumentierte Löschfristen statt unbegrenzter Aufbewahrung

Technischer Schutz

Schutz bei Übertragung und Speicherung

TLS 1.3: verschlüsselte Übertragung zwischen Browser und Plattform.
Passwörter: werden mit dem Symfony Password Hasher sicher gehasht gespeichert.
Kalenderanbindungen: OAuth-Tokens für Google und Microsoft sowie das anwendungsspezifische Apple-Passwort werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Kontozugriff: rollenbasierte Berechtigungen und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Website-Statistik: keine Werbe- oder Analyse-Cookies, keine Besucherprofile und keine Speicherung von IP-Adressen in der Statistik.

Dokumente

Vor dem Vertrag prüfbar

Das öffentliche AVV-Muster zeigt die Vertragsinhalte ohne Kundendaten. Der verbindliche AVV wird im Kundenkonto abgeschlossen und enthält anschließend den individuellen Zustimmungsnachweis.

AVV-Muster ansehen Datenschutzerklärung

TOMs, Löschkonzept, Aufbewahrungsfristen und die jeweils aktuelle Unterauftragnehmerliste stehen registrierten Kunden im Bereich Einstellungen → Rechtliches als PDF zur Verfügung.

Dienstleister

Transparent benannte Empfänger

Optionale Dienste erhalten nur dann Daten, wenn die entsprechende Funktion genutzt wird.

Dienstleister	Zweck	Sitz
IONOS SE	Hosting und technische Infrastruktur	Deutschland
Stripe Payments Europe / Stripe Technology Europe	Zahlungsabwicklung und Abrechnung	Irland
Microsoft Ireland Operations	Outlook-Synchronisation, optional	Irland
Google Ireland	Google-Calendar-Synchronisation, optional	Irland
Apple Distribution International	iCloud-CalDAV-Synchronisation, optional	Irland
seven communications	SMS-Erinnerungen, optional	Deutschland

Aufbewahrung

Konkrete Fristen

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt werden.

Accountdaten: Bis zur Kontolöschung + 30 Tage
Termindaten: 2 Jahre nach dem Termin
Rechnungsdaten: 10 Jahre
Server-Logs: 90 Tage
Backups: 30 Tage rollierend
AVV-Nachweis: Vertragslaufzeit + 3 Jahre

Maßgeblich sind die aktuelle Datenschutzerklärung und der individuell abgeschlossene AVV. Fragen beantwortet legal@calensphere.com.